E-Mail Vorlage Rechnungsanforderung

In diesem Ratgeber finden Sie verschiedene Vorlagen, mit denen Sie Ihre Rechnung beim Online-Shop oder eBay-Verkäufer*in anfordern können. Die Rechnungen sind für Ihren Verzollungsauftrag absolut notwendig.

Rechnungsanforderung beim Online-Shop – Kundennummer bekannt

Sie finden die Rechnung Ihrer Bestellung nicht mehr? Oder Sie haben nie eine Rechnung erhalten? Dann hilft Ihnen unsere Musternachricht weiter.

Auf diese Art verwenden Sie unsere Musternachricht:

  1. Kopieren Sie den Betreff und fügen ihn in Ihr Mailprogramm in der Betreffzeile ein.
  2. Kopieren Sie die folgende Vorlage.
  3. Ersetzen Sie die Punkte mit den Angaben, die in der Klammer gefordert werden.
  4. Senden Sie die Nachricht dem Online-Händler.
Betreff: Bitte um Zusendung meiner Rechnung
Kundennummer: … (Ihre Kundennummer eintragen)

Sehr geehrte Damen und Herren,

für meine Bestellung vom … (Bestelldatum eintragen) benötige ich eine Rechnung.

Bitte senden Sie mir diese per Mail an folgende Adresse: … (Ihre E-Mail-Adresse eintragen)

Mit freundlichen Grüßen

(Ihr Name)

Rechnungsanforderung beim Online-Shop – Kundennummer unbekannt

Haben Sie gar keine Kundennummer, mit der Sie sich identifizieren können, dann hilft Ihnen dieses Muster.

So nutzen Sie unser Muster:

  1. Kopieren Sie den Betreff und fügen ihn in Ihr Mailprogramm in der Betreffzeile ein.
  2. Kopieren Sie die das Muster.
  3. Ersetzen Sie die Punkte durch die in der Klammer geforderten Angaben.
  4. Senden Sie die Mail an den Online-Shop.

Sie können dieses Muster auch nutzen, wenn Sie über eBay bei einem privaten Verkäufer bestellten und von diesem eine Rechnung benötigen.

Betreff: Bitte um Zusendung meiner Rechnung
Sehr geehrte Damen und Herren,

für meine Bestellung … (Artikelname, Bestellnummer oder Auktionsnummer) vom …  (Bestelldatum eintragen) benötige ich eine Rechnung. Die Rechnungsadresse muss dabei lauten:

(Ihre Adresse in der Schweiz: Name, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Staat)

Bitte senden Sie mir die Rechnung per Mail an: … (Ihre E-Mail-Adresse)

Vielen Dank im Voraus.

(Ihr Name)

Rechnungsanforderung beim Online-Shop – Adresse korrigieren

Sie haben Ihre MyPaketshop-Adresse als Rechnungsadresse angegeben? Das ist schlecht, denn nur mit einer Rechnungsadresse in der Schweiz, können wir Ihren Verzollungsauftrag ausführen. In diesem Fall bitten Sie um eine korrigierte Rechnung. Unsere Vorlage hilft Ihnen dabei.

Und so gehts:

  1. Kopieren Sie den Betreff und fügen ihn in Ihr Mailprogramm in der Betreffzeile ein.
  2. Kopieren Sie die folgende Vorlage in Ihr Mail-Programm.
  3. Ersetzen Sie die Punkte durch die Angaben, die in der Klammer gefordert werden.
  4. Senden Sie die Mail an den Online-Händler.
Betreff: Korrektur der Rechnungsadresse
Kundennummer: … (Ihre Kundennummer eintragen)

Rechnungsnummer: … (Nummer der Rechnung mit der falschen Rechnungsadresse)

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich benötige eine geänderte Rechnung, da meine Rechnungsadresse in der Schweiz liegt. Ich bitte Sie als meine Rechnungsadresse folgende Anschrift einzutragen:

(Ihre Adresse in der Schweiz: Name, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Staat)

Bitte senden Sie die korrigierte Rechnung per Mail an: … (Ihre E-Mail-Adresse)

Vielen Dank im Voraus.

(Ihr Name)